Acta 2. Sessió ordinària de la comissió d'elaboració i seguiment del Pla estratègic

 

• Data i hora: 25 d'octubre de 2022 a les 11.30
• Lloc: sala de reunions del Consell de Direcció. Son Lledó

Documentació

• Convocatòria
• Acta oficial

Assistents

• Doctor Jaume Carot Giner, Rector
• Doctor Víctor Homar Santaner, vicerector de Política Científica i Investigació
• Doctor Marc Nadal Roberts, vicerector de Planificació Estratègica, Internacionalització i Cooperació
• Senyor Josep Lluís Pons Hinojosa, director general amb competències universitàries
• Doctora Francesca Garcias Gomila, representant del Consell Social
• Doctora M. Dolores Tirado Bennàssar, representant dels centres de grau
• Doctora Neus Piña Capó, representant dels centres de postgrau
• Doctora M. Teresa Adame Obrador, representant dels directors de departament
• Doctora Gemma Isabel Turnes Palomino, representant dels directors de departament
• Doctora Eva Aguilar Mediavilla, representant dels instituts universitaris de recerca
• Senyor  Guillem Coll Garcia, representant dels estudiants
• Senyor Francisco J. Bastida López, director de l'Oficina de Planificació Estratègica, convidat
• Senyora Isabel Masià Cuesta, convidada
• Senyor Jeroni Reynés Vives, secretari per delegació de la Dra. Irene Nadal Gómez.

S'excusen d'assistir a la reunió la Sra. M. Consolación Hernández Guerra, el Dr. Antoni Bordoy Fernández, el Sr. Enrique Llompart Rigo, el Dr. Guillem Xavier Pons Buades i la Dra. Irene Nadal Gómez.

Desenvolupament de la sessió

Punts tractats a la reunió

De forma prèvia, el Rector agraeix la feina feta als membres de la comissió. A continuació, fa ressaltar la importància de l'elaboració d'un pla estratègic.

Punt 1. Aprovació, si escau, de l'acta de la reunió anterior

Punt 2. Aprovació de la proposta de missió, visió i valors

• Missió de la UIB:

La missió de la Universitat de les Illes Balears, com a institució pública, és el desenvolupament integral humà i el progrés econòmic i social sostenible mitjançant l'estudi, la docència, la recerca, la innovació, la transferència i la difusió del coneixement científic i la cultura, des de l'arrelament a les Illes Balears i l'obertura universal al món.

• Visió de la UIB:

Una universitat d'excel·lència en la generació i transferència de coneixement científic i en la formació al llarg de la vida, per esdevenir un centre de referència per al desenvolupament humà sobre la base de la curiositat i el pensament lliure, innovador i crític.

Una universitat que, com a agent de transformació social, promogui el progrés basat en el coneixement científic i la innovació, sostenible socialment, ambientalment i econòmicament.

Una universitat generadora i captadora del talent, que fomenti l'esperit emprenedor i sigui referent de bon govern, transparència, eficiència en la gestió dels recursos, responsabilitat social, igualtat, diversitat, flexibilitat, inclusivitat i participació.

Una universitat responsable i compromesa amb les persones que la integren, la societat de les Illes Balears i la resta del món, amb projecció i reconeixement internacional però arrelada en el territori i la cultura propis.

Una universitat propera i atenta a les necessitats i demandes socials, que hi respongui de manera innovadora i àgil, contribuint a l'ocupabilitat i al desenvolupament econòmic i social.

• Valors de la UIB:

Valors fonamentals 

• • • Drets humans: respecte, tolerància, igualtat, dignitat, accessibilitat, justícia, salut​, pau, inclusió i llibertat d'expressió.
    • Compromís acadèmic: coneixement científic, llibertat acadèmica, pensament crític, innovació, independència i internacionalització.
    • Bon govern: integritat, transparència, mèrit i capacitat, vocació de servei públic, adaptabilitat, flexibilitat​, democràcia i participació.

Valors propis 

• • • Excel·lència: aconseguir la màxima qualitat en els àmbits de docència, recerca, transferència, cultura i gestió. Es manifesta en forma de rigor, exigència i millora contínua.​
    • Compromís social: fomentar el desenvolupament personal i professional de la comunitat universitària com a oportunitat de progrés social i econòmic. Es manifesta promovent la ciutadania activa, crítica i participativa, els estils de vida saludables, la cooperació i la solidaritat, i els vincles amb la societat.​
    • Pluralitat com a bé: entendre la diversitat com un valor enriquidor en qualsevol àmbit universitari. Es manifesta en forma d'inclusió, oportunitat, acceptació i convivència.​
    • Sostenibilitat: cobrir necessitats ambientals, econòmiques i socials actuals sense comprometre les futures. Es manifesta com a eficiència, conservació, durabilitat i equitat.
    • Arrelament en el territori: reconèixer i prear el patrimoni natural, històric i cultural propi de la nostra comunitat com a base de la projecció internacional de la UIB. Es manifesta assumint els reptes i oportunitats de la nostra insularitat mediterrània, preservant i promovent la llengua i la cultura de les Illes Balears en el context global.

Punt 3. Informació sobre els nomenaments dels membres dels equips de treball

	Docència	Recerca	Transferència i Cultura	Gestió
1	Dra. Yolanda González Cid, vicerectora de Gestió i Política Acadèmica de Grau, coordinadora de l'equip	Dr. Víctor Homar Santaner, vicerector de Política Científica i Investigació, coordinador de l'equip	Dra. Lorenza Carrasco Martorell, vicerectora d'Innovació i Transformació Digital, coordinadora de l'equip	Dr. Adrià Muntaner Mas, vicerector de Campus i Universitat Saludable, coordinador de l'equip
2	Dr. Maurici Mus Amézquita, vicerector de Gestió i Política Acadèmica de Postgrau i Formació Permanent	Dr. Maurici Mus Amézquita, vicerector de Gestió i Política Acadèmica de Postgrau i Formació Permanent	Dra. M. Magdalena Brotons Capó, vicerectora de Projecció Cultural i Universitat Oberta	Dr. Carles Mulet Forteza, vicerector d'Economia i Infraestructures
3	Dra. Carmen Touza Garma, vicerectora d'Estudiants	Dr. Antoni Bordoy Fernández, vicerector de Personal Docent i Investigador	Sr. Luis Vegas Alonso, director de la Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears	Dra. Irene Nadal Gómez, Secretària General
4	Dr. Antoni Bordoy Fernández, vicerector de Personal Docent i Investigador	Dr. Emilio Hernández García, director de l'lnstitut de Física Interdisciplinària i Sistemes Complexos (IFISC)	Sra. Bàrbara Obrador Rosselló, directora del Servei d'Activitats Culturals	Sra. Consolación Hernández Guerra, Gerenta
5	Dr. Miquel F. Oliver Trobat, degà de la Facultat d'Educació	Dr. Fèlix Grases Freixedas, director de l'Institut Universitari d'Investigacions en Ciències de la Salut (IUNICS)	Sr. Antoni Morro Prats, director de l'Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació	Sra. Irene Vich Picornell, cap del Servei de Recursos Humans
6	Dra. Cristina Moreno Mulet, degana de la Facultat d'Infermeria i Fisioteràpia	Dr. Jordi Llabrés Bordoy, en representació dels grups d'investigació	Sr. Enric Culat Pascual, cap de la Unitat de Divulgació i Cultura Científica	Sra. Patricia Molina Gil, tècnica de l'Oficina d'Universitat Saludable i Sostenible
7	Dra. María Antonia Jiménez Cortés, vicedegana de la Facultat de Ciències	Dra. Montserrat Rodríguez Delgado, directora de l'Oficina de Suport a la Recerca	Dra. Marta Monjo Cabrer, en representació dels grups d'investigació	Dra. Elena Sureda Demeulemeester, directora del Servei de Prevenció
8	Dr. Josep A. Pérez Castelló, director de la Unitat de Gestió dels Estudis de Grau	Dr. Carles Bona Garcia, director del Departament de Física	Dr. José Mariano Escalona Lorenzo, director de l'Institut d'Investigacions Agroalimentàries i d'Economia de l'Aigua	Dr. Antoni Arbona Nadal, en representació del Consell de Gerència
9	Dr. Àngel Bujosa Bestard, director de la Unitat de Gestió dels Estudis de Postgrau	Dr. Miquel Àngel Capellà, director del Departament de Ciències Històriques i Teoria de les Arts	Dr. Andreu Palou Oliver, director del Laboratori de Biologia Molecular, Nutrició i Biotecnologia	Sr. Benito Mas Gracia, cap del Servei Tècnic i d'Infraestructures
10	Dra. Dolors Forteza, directora de l'Oficina Universitària de Suport a Persones amb Necessitats Especials	Dra. Ana María Rodríguez Guerrero, directora de l'Escola de Doctorat	Dr. Damià Gomis Bosch, director del Laboratori Interdisciplinari sobre Canvi Climàtic	Dr. Bartomeu Serra Cifre, SmartUIB
11	Dra. Margalida Payeras Llodrà, directora del Programa d'Orientació i Transició a la Universitat (PortUIB)	Dra. Marta Marcos Moreno, Laboratori Interdisciplinari sobre Canvi Climàtic	Dr. Jesús Revelles Esquirol, vicedegà de la Facultat de Filosofia i Lletres	Dr. Pau de Vílchez Moragues, subdirector del Laboratori Interdisciplinari sobre Canvi Climàtic
12	Dra. Berta Paz Lourido, responsable del programa ApSUIB	Sr. Juan Espina de la Portilla, director del Servei de Documentació i Arxiu	Sra. Marta Macias Borràs, directora del Servei de Biblioteca	Sra. Núria Brunet Monserrat, vicerectorat de Campus i Universitat Saludable
13	Sra. Maria Egea, representant dels estudiants	Sr. Guillem Coll, representant dels estudiants	Sra. Maria Egea, representant dels estudiants	Sra. Maria Egea, representant dels estudiants
14	Sr. Josep Maria Gilabert Flor, Servei d'Aplicacions i Serveis TIC	Sr. Xavier Pons Pons, director del Servei d'Infraestructures TIC	Sr. Miquel Àngel Garcies Salom, Servei d'Aplicacions i Serveis TIC	Sr. Jaume Prohens Vadell, director del Servei d'Aplicacions i Serveis TIC
15	Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servei d'Estadística i Qualitat Universitària	Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servei d'Estadística i Qualitat Universitària	Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servei d'Estadística i Qualitat Universitària	Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servei d'Estadística i Qualitat Universitària
16	Sra. Isabel Masiá Cuesta, cap d'àrea de Transparència	Sra. Isabel Masiá Cuesta, cap d'àrea de Transparència	Sra. Isabel Masiá Cuesta, cap d'àrea de Transparència	Sra. Isabel Masiá Cuesta, cap d'àrea de Transparència
17	Sra. Ruth Escribano Dengra, directora de l'Oficina de Cooperació al Desenvolupament i Solidaritat	Sr. Álex González Martínez, tècnic de l'Oficina de Cooperació al Desenvolupament i Solidaritat	Sr. Álex González Martínez, tècnic de l'Oficina de Cooperació al Desenvolupament i Solidaritat	Sra. Ruth Escribano Dengra, directora de l'Oficina de Cooperació al Desenvolupament i Solidaritat
18	Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servei de Relacions Internacionals	Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servei de Relacions Internacionals	Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servei de Relacions Internacionals	Sra. Bàrbara Ordinas Oliver, Servei de Relacions Internacionals
19	Sra. Yolanda Serrano Moreno, Servei de Comunicació	Sr. Andreu Perelló Ferrando, Servei de Comunicació	Sr. Andreu Perelló Ferrando, Servei de Comunicació	Sra. Yolanda Serrano Moreno, Servei de Comunicació
20	Sra. Jennifer Arcas Palou, Servei d'Identitat i Cultura Institucional	Sra. Cristina López-Polín Hernanz, directora del Servei d'Identitat i Cultura Institucional	Sra. Jennifer Arcas Palou, Servei d'Identitat i Cultura Institucional	Sra. Cristina López-Polín Hernanz, directora del Servei d'Identitat i Cultura Institucional

 

Punt 4. Aprovació de les pautes metodològiques per als equips de treball

Les pautes metodològiques que s'aprova traslladar als equips són les següents:

1. Encàrrec: els equips de treball han de confeccionar, dins la seva temàtica:
   1. Una proposta justificada d'objectius estratègics
   2. Una relació d'accions per assolir els objectius entre 2023 i 2027
      1. Les accions poden començar, com a molt prest, l'any acadèmic 2023-24 i han d'estar finalitzades, com a molt tard, l'any acadèmic 2027-28
   3. Una relació d'indicadors d'èxit
2. Fonaments:
   1. A l'hora de confeccionar els objectius estratègics, cal tenir presents la missió, la visió i els valors proposats
   2. També cal tenir presents les aportacions de la comunitat universitària
   3. Els equips poden elevar consultes a la comissió d'elaboració mitjançant els coordinadors respectius
3. Volum:
   1. Cada equip ha de definir entre 8 i 12 objectius estratègics
   2. Cada equip ha de definir almenys un objectiu estratègic per eix transversal
   3. Per assolir els objectius, s'han de definir un màxim de 24 accions
   4. Cada objectiu ha de tenir com a mínim una acció associada per assolir-lo
   5. Cada objectiu ha de tenir almenys un indicador d'èxit
4. Reunions
   1. El treball s'ha de fer majoritàriament de forma autònoma, amb fòrums de debat telemàtics i minimitzant les reunions presencials.
   2. La feina estarà pautada principalment pels coordinadors de cada equip, amb l'ajuda de l'Oficina de Planificació Estratègica.
   3. Proposta de reunions:
      1. Constitució de l'equip de treball: explicació de l'encàrrec i la metodologia de feina; presentació de la redacció de la proposta de missió, visió i valors; explicació del funcionament del wiki i del seu ús per elaborar l'encàrrec i per encetar fòrums de discussió; presentar un exemple complet i donar un termini perquè els membres facin les seves aportacions al wiki.
      2. Reunió de deliberació: presentació del resum de totes les aportacions, ronda de participació amb defensa de les aportacions, identificació dels acords i de les discrepàncies, i termini per continuar la deliberació al fòrum.
      3. Reunió asíncrona per aprovar les propostes
   4. A partir d'aquesta reunió, els coordinadors presentaran les propostes a la comissió d'elaboració.
5. Calendari
   1. La primera setmana de gener els coordinadors dels equips hauran d'informar la comissió sobre l'estat de la feina.
   2. Aproximadament al març s'hauria de presentar la feina a la comissió.

La doctora Francesca Garcias Gomila suggereix que els equips de treball presentin a la comissió de seguiment un informe intermedi abans de gener, per tal de fer un seguiment de les tasques que es vagin desenvolupant.

Punt 5. Aprovació de l'enquesta participativa de la comunitat universitària

El vicerector de Planificació Estratègica, Internacionalització i Cooperació presenta un formulari d’enquesta com a eina de participació de la comunitat universitària. S’obri un petit debat entre els membres de la comissió sobre el seu contingut. Finalment, s’acorda que l’enquesta es modifiqui en alguns aspectes, entre d’altres, la forma d’enunciar els col·lectius i la conveniència d’agrupar la descripció dels àmbits d’interès.

Els membres de la comissió fan diverses aportacions i propostes, les quals s’estudiaran en properes sessions.

Punt 6. Informació del funcionament de la bústia de suggeriments

No hi ha cap qüestió plantejada.

I, sense més temes per tractar, es tanca la reunió a les 13.30 hores.